Conteúdos gratuitos sobre o mercado de combustível!

Nosso propósito é mudar o modus operandi do mercado de combustível!

Você sabia que é preciso ter um fluxo de caixa para observar as movimentações dentro do seu negócio? Você realiza esse processo? Entenda o quanto é importante ter um controle de fluxo de caixa e como ele traz lucratividade e economia para o seu negócio.

Dentro de qualquer negócio, é essencial que tenha um fluxo de caixa bem estruturado, pode começar por um controle simples, e ao passar do tempo evoluir para um sistema mais consolidado e completo para auxiliar o gestor, ou setor financeiro da empresa.

Postos de combustíveis não fogem dessa realidade, também precisam controlar - e muito bem - o seu fluxo de caixa, levando em consideração que o dono do posto está diariamente lidando com valores altos para a compra de combustíveis, e também outros produtos.

Dessa forma, trouxemos aqui neste post, 5 fatores essenciais para um fluxo de caixa de resultado, e que é bem simples de iniciar. Confira!

1 - Registre todas as movimentações do caixa e as identifique

De uma forma bem simples, você pode usar uma planilha para fazer todas as movimentações do seu caixa, isso inclui, todas as contas a receber, como também as contas a pagar.

Identifique essas movimentações, coloque o nome da compra, para que conta ela foi depositada ou retirada para pagar; qual foi o valor da movimentação; a data também é um item importante. E ainda, se puder, categorize essas movimentações, coloque separado o que é contas a pagar, contas a receber, produtos, combustível, etc.

Você precisa manter uma frequência, o mais recomendado é realizar diariamente todo esse processo, para não perder nenhuma movimentação. Anote todos os dias na sua planilha ou no sistema de caixa tudo o que entrou e saiu, e no fim do dia, faça uma conferência e feche o caixa.

Essa organização diária vai permitir que você tenha ainda mais controle das movimentações do seu caixa, e te deixar por dentro de como o dinheiro do seu negócio está gerindo, e o melhor, facilita para manter uma saúde financeira na empresa.

Além de ter um histórico das suas movimentações, tenha também um controle de estoque de todos os seus produtos, e mantenha sempre atualizado com valores, data de entrada do produto, data de saída. Pois dessa forma você consegue solicitar determinados produtos sem correr o risco de haver falta de produto em um determinado período.

Sugerimos que você anote em alguma planilha, ou sistema de controle de estoque, e categorize esses produtos, assim, você terá um controle ainda maior e mais organizado de todo o inventário.

Além de manter diariamente o seu fluxo de caixa atualizado, é preciso coletar essas informações e eventualmente realizar análises. 

Estas análises vão mostrar para você a quantidade de dinheiro que entrou e saiu em determinados períodos, facilitando, por exemplo, períodos que possuem uma demanda maior de consumo dos produtos do seu negócio, como o combustível.

Além disso, é possível ter um controle de capital de giro, aquele dinheiro extra que mantém o empreendimento/negócio, e garante a continuidade da empresa. O capital de giro engloba todos os valores em caixa, depositados em contas em contas bancárias e contas a receber, além de outras pendências que podem ser convertidas em dinheiro para quitar despesas da empresa. 

As análises, trazem para você uma visão do que entra e sai, se está te trazendo lucratividade ou deixando seu negócio no vermelho. Com elas, é possível prevenir eventuais perdas desnecessárias de dinheiro, e traz um aprendizado de negociar com o fornecedor em determinados momentos.

A Combudata, por exemplo, te ajuda nestas análises, você só precisa subir as notas fiscais no sistema, e ela vai trazer, de uma forma bem detalhada, todas as informações das compras, mostrando se você realmente economizou, ou está pagando mais do que deveria.

5 - Invista em automação de fluxo de caixa

É possível iniciar o seu fluxo com planilhas inteligentes, que vão te trazer de forma simples todas as movimentações que foram realizadas dentro do seu negócio, mas é preciso utilizar muito trabalho manual e realizar backups frequentes para não perder informações.

Com um sistema de fluxo de caixa, é mais simples controlar o caixa, você otimiza o tempo da sua equipe, e ainda consegue gerar relatórios mais verídicos sem o risco de perder informações pelo caminho. 

Observe o seu negócio, inicie pelo básico e crie uma rotina de fluxo, dessa forma, quando você começar a perceber que está seguindo para um caminho de crescimento e evolução, invista em sistemas que possam facilitar o dia a dia, e otimizar os processos.

Estas dicas são bem práticas e simples, você pode iniciar agora mesmo todo esse processo, e lembre-se: é muito importante que você esteja por dentro de tudo o que acontece no seu negócio, principalmente relacionado ao dinheiro que entra e sai, pois é preciso ter um capital de giro que esteja rendendo e trazendo resultados, até porque, todos merecem receber o lucro e ver a empresa crescendo.

Conta para nós, como está o seu negócio atualmente, você já realiza esse tipo de organização? Está iniciando? 

Se curtiu o post, não deixe de compartilhar com sua equipe, ou com outras pessoas que precisam iniciar esse processo também.

5 dicas para um fluxo de caixa de resultado

Sabemos que muitos gestores ou donos de postos de revenda, sentem uma grande dor quanto aos seus prazos. Sejam os prazos de pagamento para o fornecedor, definir um prazo de recebimento de combustível, prazo de recebimento do cliente, e se prende a prazos de contrato.

Neste post, queremos ajudar você a entender do que se tratam todos esses tipos de prazos, e qual é a melhor forma de controlá-los, iniciando a integração de uma gestão de resultados que vai trazer muitos benefícios para o seu negócio, e ainda falar um pouco sobre capital de giro. Aproveite a leitura!

Qual o primeiro passo para obter controle?

Ter uma gestão organizada que traga uma visão ampla de todo o seu negócio, não é um trabalho simples, ele traz muitos desafios em sua jornada, mas ao mesmo tempo traz diversos benefícios. 

Dessa forma você vai começar a entender o que entra e o que sai e responder a seguinte pergunta: Eu tenho dinheiro para pagar todas as minhas contas? 

Se você espera na porta do seu negócio, chegar o pagamento do cliente, e assim que chega, corre para o banco para pagar as suas dívidas, seu posto encontra-se na fase de “sobrevivência”, ou seja, vive comprando com prazos pequenos e recebendo em prazos enormes.

Na fase da sobrevivência você provavelmente compra combustível dentro de prazos de pequenos de 10 dias, ou menos, e só vai receber o pagamento de seus clientes depois de 30 a 40 dias. 

Como você vai conseguir pagar as suas contas? Recorrendo a empréstimos em bancos, ou outros meios, entrando em um círculo vicioso devendo alguma coisa para alguém, comprometendo seu patrimônio e capital de giro a médio e longo prazo.

Além de ficar dentro desse ciclo vicioso, seu posto não consegue crescer, não consegue atrair novos clientes, sofre com a retenção, e no pior dos casos desanima trazendo seu negócio à falência. 

Mas para resolver esse problema você precisa planejar o seu crescimento, analisar com cuidado a sua situação atual então, analise com cuidado a situação atual do seu posto de combustível: 

Você está analisando o mercado de forma correta (suas oscilações, altas e quedas)? 

Quais as estratégias que está tomando para atrair mais clientes?

Separe todas as informações atuais do seu negócio, quais as suas dívidas fixas, separe dentre essas dívidas, o que pode ser realmente relevante para continuar pagando, e o que deve ser cortado do orçamento. Comece a controlar suas movimentações, todas elas, desde refeições até a compra de itens de limpeza. 

Quando você conseguir organizar todas essas ações, vai estar em uma arrancada para o crescimento, ou seja, vai conseguir definir os processos do posto, delegar e contratar funcionários, e criar estratégias de aprimoramento: novos serviços/produtos.

O momento ideal que o seu posto de combustível vai estar, é quando você percebe que tem uma grande chance de expansão, abrir uma nova rede, ou um ponto de abastecimento. Você vai estar dando ritmo ao seu crescimento, sabendo a hora de pisar no acelerador e de pisar no freio.

Um posto de combustível com uma gestão financeira consolidada, consegue pensar melhor em expandir, e sabe investir o seu dinheiro em boas melhorias, faz ótimas compras de combustível com o fornecedor, e consegue definir estratégias para o futuro. Está praticamente pensando em crescimento o tempo todo.

O capital de giro é composto por recursos como dinheiro, crédito, estoques, entre outros, e eles são necessários para bancar a liquidez, ou seja, possibilitar que a sua empresa continue funcionando.

Ele é de extrema importância para garantir a saúde financeira da sua empresa, proporcionando, ainda: oferecer financiamento aos clientes nas vendas a prazo, manter os estoques, pagar os fornecedores, impostos, salários, e demais custos operacionais.

E como você poderá manter o seu capital de giro em um nível satisfatório? Veja as dicas abaixo:

 Identifique e corte os gastos irrelevantes;

Tenha disciplina e não use o seu capital de giro para cobrir despesas, só em medidas extremamente necessárias;

Saiba negociar com o fornecedor e clientes, é preciso manter o negócio saudável e operante, e deve ser do interesse de todos os envolvidos - converse com seus fornecedores, procure formas de pagamento que trazem conforto, se possível peça aumento de prazo ou desconto em preço à vista e verifique se o desconto cabe no seu planejamento.
Com seus clientes tente reduzir ao máximo os prazos de recebimento, apesar de ser difícil devido a concorrência, mas se você se encontrar em uma situação de "sobrevivência", vale a pena tentar.

Você pode recorrer a outros meios como empréstimos para pagar as suas dívidas, mas sem nenhum planejamento você vai cair no círculo vicioso novamente, então, só peça empréstimos se você tem certeza que vai conseguir pagar sem comprometer a saúde da sua gestão financeira.

Comece pelo planejamento, detalhando os gastos a curto e a longo prazo, e as possíveis entradas de dinheiro, e então realize o cálculo abaixo:

E aí, como está o capital de giro do seu negócio, está em risco? Lembre-se que se ele acabar, seu posto de combustível pode acabar também, não corra esse risco!

Conte para nós o que você achou do conteúdo, e se fez sentido para você. Se ficou com alguma dúvida, é só entrar em contato conosco que te ajudamos. Você não está sozinho revendedor!

O que fazer para ter controle do meu posto de combustível?

Você deve ter ouvido que o presidente da república disse que quer zerar os impostos do PIS/COFINS sobre o diesel este ano. Mas essa decisão precisa passar pelos deputados para que seja tomada. Entenda aqui o que está sendo discutido e qual será o desfecho.

O que sabemos sobre a PEC que vai zerar os combustíveis?

A PEC (Proposta de Emenda à Constituição), é uma proposta para permitir que o governo federal reduza o PIS/Cofins, e os governos estaduais, o ICMS. Dessa forma, abrindo a possibilidade de reduzir os tributos "de caráter extrafiscal" em 2022 e 2023. 

A justificativa para essas medidas, seria de reduzir "alíquotas em tributos de suas competências que incidam sobre combustíveis, com vistas a mitigar os efeitos negativos sobre os brasileiros em decorrência da pandemia da Covid-19, que ainda repercute em indesejáveis consequências sociais e econômicas.", segundo o deputado Christino Áureo.

A UBS BB alerta, que com a aprovação da PEC, vai impactar uma perda de receita estimada em R$50 bilhões para o governo, sem compensação, pressionaria ainda mais a situação fiscal do país. Para o consumidor, mudaria cerca de R$0,18 a R$0,20 o litro do combustível.

O resultado pode ser: “a deterioração do câmbio e consequente necessidade de elevação dos preços dos combustíveis, em sentido contrário da intenção da PEC.”

Analistas esperam que o impacto seja mínimo também para as distribuidoras, uma vez que a redução de impostos provavelmente seria repassada; e pode ser absorvida em margens.

“A medida pode, no entanto, ajudar a reduzir a concorrência desleal no setor, uma das principais questões que pressionam estruturalmente as margens do país”, dizem os analistas.

Foi realizada uma reunião no dia 31/01 com o presidente da Câmara dos Deputados, Arthur Lira e o ministro da Economia, Paulo Guedes, para discutir algumas propostas do campo econômico que serão focadas este ano.

Foi decidido que a PEC dos combustíveis vai focar apenas no óleo diesel, e não em outros combustíveis. “Nessa questão do combustível, vim me inteirar do que se tem e está afastada a possibilidade do fundo e na questão da gasolina e do álcool aparentemente também.” afirmou Arthur Lira.

O diesel foi escolhido pela questão de que se houver redução em seu preço, pode ter um impacto maior do que a gasolina sobre a inflação ao consumidor, e pela questão que o diesel é usado para abastecer o transporte público e de mercadorias. 

Outra informação que Arthur Lira mencionou, é a possibilidade de redução dos tributos que se concentram no imposto federal “A nossa conversa aqui basicamente foi a nível de impostos federais”, disse. 

Fizemos um rápido estudo, comparando como estavam os preços dos combustíveis antes da pandemia e no momento atual. Antes da pandemia o valor do diesel estava em R$3,41 por litro, a gasolina R$4,26 e o etanol R$3,20.

E a base de cálculo da alíquota no fim de outubro estava em R$4,42 o valor por litro do diesel, R$5,62 a gasolina, e R$4,68 o etanol. Percebemos que a base de cálculo aumentou em mais de 30% até novembro de 2021 quando os governadores travaram o ICMS.

Dessa forma, quando se multiplica essa base de cálculo com a alíquota de cada estado, cada um vai ter uma arrecadação de 30% maior. O patamar em que a base foi travada, é alta, o PMPF aumentou em 30%.

Assim nos questionamos o que vai acontecer assim que o ICMS for descongelado, como ficarão os preços levando em consideração que estamos vivenciando uma base de cálculo alta. 

Impacto dos impostos sobre o combustíveis

São quase 60 bilhões de litros de diesel transacionados no brasil por ano, e possui um imposto AD REM (fixo por litro) de 0,33 centavos em média. Isso quer dizer que a arrecadação do PIS/COFINS é cerca de 20 bilhões de reais por ano em receita por ano do diesel, que vai para o governo.

Agora é preciso entender que existem dois PIS/COFINS, um do diesel e outro do biodiesel, dessa forma, em março de 2021 quando o governo congelou o PIS/COFINS, foi em cima do diesel A, que corresponde a 90% da mistura do Diesel comercial, enquanto 10% é do biodiesel.

Então dessa forma, é preciso ter atenção em qual dos PIS/COFINS será zerado, para entender qual será o impacto no fim.

Nas sextas feiras, estamos realizando uma live no nosso instagram, para falar sobre o mercado de combustível, já realizamos duas delas falando exatamente sobre essas questões do ICMS e também da PEC. Participe, fique por dentro do que está acontecendo no mercado de combustíveis. Confira:

Congelamento do ICMS e Isenção do PIS/COFINS

Fontes: CNN Brasil, Exame, InfoMoney, Uol Economia

PEC dos combustíveis: Os impostos sobre combustíveis vão zerar em 2022? 

O combustível é o insumo mais importante e um dos maiores custos dentro das empresas de transportes de carga e passageiros, a variação de preço impacta na lucratividade dessas gestões. 

Quando trata-se de postos revendedores o impacto é ainda maior, pois o negócio dos postos é a compra e venda, e nada melhor para aumentar a lucratividade que ter um processo de compra cada vez mais fluido e assertivo.

Acompanhar os dados e saber as margens que seu fornecedor tem é a forma mais assertiva para fazer uma negociação, porém, mesmo sem essa visibilidade é possível você conquistar uma boa negociação.

Neste blog iremos trazer 3 dicas de como negociar combustível com seu fornecedor, sem saber a margem praticada pela distribuidora:

É importante para a distribuidora ter uma garantia de consumo com seu cliente, visando um escoamento do produto, sabendo o seu consumo médio você pode utilizar essa informação a seu favor na hora de negociar mostrando pro fornecedor que ele terá sempre uma previsibilidade de venda contigo.

Na maioria das operações a entrega da compra é feita dentro do horário comercial (8:00 as 19:00), porém essa frota pode estar ociosa das 4:00 as 8:00 ou mesmo das 19:00 as 3:00, se a sua operação pode absorver o recebimento antes das 8 ou depois das 18 hrs é muito interessante pois gera eficiência logística para distribuidora e você pode usar esse fator a seu favor na negociação.

Muitas vezes um empresa que tem por exemplo um consumo médio de 30k litros por semana, costuma fazer 3 pedidos de 10k ao longo da semana, porém se o cliente tem capacidade para fazer esse pedido de uma única vez é mais um fator positivo na hora da negociação, facilitando a entrega desse combustível, já que a distribuidora terá que fazer apenas uma entrega e não 3 ao longo da semana.

Além dessas dicas, temos um ebook completo que traz um checklist de negociação e argumentos para utilizar na hora da tomada de decisão. Deixe de ser refém das distribuidoras e comece a realizar boas compras.

A Combudata mapeia todas essas informações e informa a seus clientes, em tempo real, qual o impacto previsto do reajuste e de fato o que foi aplicado em suas compras, trazendo assim, muito mais argumento na hora de negociar e principalmente, baseado em fatos.

Conheça a nossa inteligência entrando em contato com um de nossos consultores!

3 Dicas para negociar combustível com o seu fornecedor

São muitas dúvidas que rodeiam o gestor de compra de combustíveis, e na maioria das vezes, ele não tem informações suficientes para entender se está indo no caminho certo ou não. 

Atualmente é possível realizar um levantamento completo de todas as questões de uma negociação, tornando-a no fim uma boa compra. Mas poucos gestores conseguem ou querem realizar mudanças em seu negócio, devido a uma série de fatores.

Mas no post de hoje, queremos trazer alguns mitos e verdades sobre a gestão de compra de combustíveis, para auxiliar o comprador a tomar decisões certas, e entender se seu negócio está no caminho certo e justo!

1 - Para realizar a compra de combustível do meu negócio, é preciso olhar somente o preço final que estou pagando.

Em uma negociação eficaz de compra de combustível temos de entender e levar em conta as variáveis embutidas no preço final, como por exemplo: impostos, variações do petróleo, da moeda no mercado internacional e margem de lucro do distribuidor. 

Antes de tudo é importante que você entenda como é composto o preço do combustível que compra. Mais do que somente o preço, o combustível possui custos e margens que juntos geram o valor total que você paga para seu fornecedor. 

É preciso tomar muito cuidado em comparar preços de outros clientes do seu fornecedor, ou até com seus concorrentes, pois cada um tem uma razão para o preço ser diferente.

2 - Conseguir um bom preço garante a gestão de compra do meu combustível.

Outro fator a ser levado em conta para a saúde da sua gestão de compra de combustíveis é o histórico, de nada adianta uma excelente negociação hoje se as seguintes não terão bons indicadores, o acompanhamento da compra de combustível do seu negócio tem de ser diário e abrangente. 

Estamos falando de um ponto que varia muito, e por isso a atenção para o consumo deve ser redobrada. Com uma média da quantidade que é consumida de combustível, fica mais fácil encaixar valores dentro do fluxo de caixa da empresa e melhorar a negociação de compra.

É de suma importância que o seu negócio tenha controle total de consumo e gastos com combustível, para saber lidar com diversas situações que podem ocorrer.

3 - Tenho de sempre cotar com, no mínimo, 3 fornecedores!

Mais importante do que pesquisar o preço final do combustível temos de conhecer e analisar as variáveis envolvidas nesse valor e assim ter argumentos para NEGOCIAR com o fornecedor, cada centavo conta nessa negociação e é importante que nenhum detalhe passe despercebido. 

A escolha de um bom fornecedor leva um tempo, pois é preciso analisar diversas análises, internas e externas, que vão desde as características e necessidades internas da empresa consumidora, análise técnica, operacional e logística dos distribuidores, e também a análise das propostas comerciais desses fornecedores.

Leia mais: Saiba como escolher um bom fornecedor para comprar combustível

4 - Para uma gestão de compra de combustível eficaz devemos envolver profissionais de diferentes times. 

A responsabilidade de realizar a gestão da compra de combustíveis não deve ficar somente com o comprador, para ajudar a monitorar e saber o melhor momento da compra, qualidade do produto e recursos financeiros para as negociações profissionais de outros times devem ser envolvidos nesse processo também. 

5 - Um sistema de gestão empresarial comum é suficiente para fazer a gestão da compra do combustível do meu negócio.

Uma ferramenta convencional de gestão não te ajuda a monitorar e avaliar estrategicamente todas as particularidades envolvidas na compra de combustível. 

Para auxiliar a sua empresa a conhecer a realidade comercial e controlá-la, é indispensável ter uma visão ampla de consumo, e nesse caso, o ideal é ter uma ferramenta de gestão de compra de combustíveis, onde você tem a clareza de como está toda a sua frente de compras.

Com a Combudata você conta com dashboards, análises, relatórios, informação e suporte que vão de encontro à necessidade do seu negócio,  somos o parceiro inteligente que você precisa para uma gestão de combustível com mais autonomia e segurança na tomada de decisão, conheça!

6 - Ter tanque próprio é mais vantajoso que abastecimento externo.

Ter um tanque de combustível próprio facilita muito na gestão de compra de combustível, e além disso pode trazer diversas outras vantagens para a sua empresa, como: redução de custos, praticidade e rapidez e autonomia.

Leia aqui mais sobre as vantagens e o que é preciso para trocar o abastecimento externo por um interno próprio.

É possível possuir uma ótima gestão de compras de combustível, e ainda ganhar diversos argumentos para realizar negociações melhores, com preços de compra mais justos, e ainda aumentar o relacionamento com seu fornecedor.

Para obter os resultados que a sua empresa deseja, tanto em lucratividade, análises, organização, segurança e assertividade, é preciso dar o primeiro passo, investir em tecnologias confiáveis e parcerias para que isso seja possível.

Conheça a Combudata mais de perto, o seu parceiro inteligente para uma gestão de combustível com mais autonomia e segurança na tomada de decisão. 

Você quer ficar por dentro do que acontece no mercado de combustíveis, e receber, materiais e notícias relevantes? Entre para o nosso Portal de Conteúdos!

Mitos e verdades sobre a gestão de compras de combustíveis

A Combudata é a parceira inteligente para gestão de combustíveis. E parceria para nós significa ir além de uma plataforma de gestão. Significa caminhar junto com o cliente, monitorando as tendências de mercado e entregando ferramentas que trazem controle, visão estratégica e poder de negociação. 

Nossas soluções abraçam as necessidades de quem compra combustível, quem precisa diversificar suas opções e negociar valores.

Com a Combudata você consegue comparar os custos e as condições comerciais oferecidas pelos fornecedores. Você tem visibilidade dos preços embutidos na nota e consegue acessar todos os dados necessários para ter controle e gestão de suas compras. 

Trouxemos transparência para a sua negociação, que vai no detalhe, que abre a caixa preta do fornecedor para que você possa enxergar margem e reduzir custos.

Nossa plataforma analisa atualmente mais de 200 milhões de reais em combustíveis por mês. Ao todo, já foram 2,4 bilhões analisados, e esse número só vai aumentar, já que estamos em constante crescimento. Litro a litro, trouxemos uma gestão completa e eficiente para a compra de combustível dos nossos clientes.

A MobiBrasil já economizou 1 milhão de reais em compra de combustíveis em 6 meses com a Combudata.

A Auto Ônibus economizou mais de 200 mil com a plataforma da Combudata.

As empresas de frota e postos de combustíveis, passam por graves problemas como falta de visibilidade e transparência no preço do combustível. Assim como altos custos e constantes oscilações de mercado. Então viemos para trazer consistência, controle e transparência para compradores de combustível em escala.

A Combudata é uma plataforma digital de inteligência de preços de combustível para empresas que buscam gestão de compras e redução de custos. Por ser um software em nuvem, todas as informações ficam seguras, organizadas e de fácil acesso.

Com as análises geradas pela plataforma, sua empresa tem dados e argumentos para embasar negociações de contratos e de melhores condições de compra com seus fornecedores.

E, além de tudo isso, você consegue gerar relatórios de inteligência e monitorar as tendências do mercado!

Nosso propósito é mudar o modus operandi do mercado de combustível! Pois o mercado precisa se preparar para oferecer condições mais justas e equilibradas para um cliente que agora está mais informado.

Queremos que o novo modus operandi melhore a relação para os dois lados, tanto para o comprador como para o fornecedor.

A Combudata funciona por meio da inserção de notas fiscais de compra de combustível na plataforma. Ao inserir os arquivos, ela os ordena em um histórico, trazendo organização dos dados, que ficam todos em um só lugar de fácil acesso e sem perdas de informações.

A partir dos dados inseridos, são realizadas todas as análises, que, de forma visual, trazem inteligência para a sua empresa.

Uma informação valiosa que a Combudata traz é a Margem de Fornecimento (MF). A partir das notas fiscais inseridas na plataforma são gerados gráficos relativos às compras que mostram o Preço de Venda Líquido (PVL), ou seja, quanto você pagou ao fornecedor por um litro de combustível.

Este valor total é dividido em dois: o Custo do Fornecedor (CF) e a Margem de Fornecimento (MF). Ou seja, de uma forma visual, você pode identificar a soma dos custos de um litro de combustível e o quanto o fornecedor ganha em cada litro de combustível vendido.

Sem dúvidas, a margem do fornecedor é importante e deve existir. Afinal, se ele vendesse a preço de custo sua operação não teria sentido. Mas, a intenção deste dado é trazer transparência para que exista equilíbrio nessa dinâmica entre fornecedor e comprador.

No vídeo abaixo, você pode ver na prática como a plataforma te mostra a transparência nas margens e no custo do combustível.

Acompanhar os reajustes do combustível é essencial para controlar a variação de seus custos. Mas principalmente para verificar se a variação da margem do fornecedor está acompanhando proporcionalmente o reajuste.

Afinal, pode ocorrer uma queda no preço na refinaria e o distribuidor também reduzir o preço, mas não repassar 100% dessa diminuição. Ou seja, você fica satisfeito pela redução de custo, mas na verdade poderia economizar ainda mais. A Combudata te dá visibilidade de todos estes aspectos de fato!

Assinantes da Combudata recebem, diariamente, o nosso Relatório Diário de Mercado (RDM). De forma objetiva, sintetizamos os principais dados do mercado que devem ser acompanhados, como Brent, Dólar, Heating Oil, RBOB, e demais informações relevantes para o dia. 

O brent e o dólar são referências usadas pela Petrobras para parametrizar o preço de seus combustíveis e realizar planejamentos estratégicos de longo prazo. Já o Heating Oil é acompanhado por manter um preço similar ao preço do diesel nacional.

O RBOB, significa blendstock reformulado para mistura de oxigenados. Os preços dos futuros de gasolina RBOB logicamente têm um alto grau de correlação com o petróleo bruto, uma vez que a gasolina é destilada do petróleo bruto.

Baseado nessas informações, nossos especialistas realizam análises, conseguindo indicar tendências dos preços dos combustíveis (diesel, gasolina e etanol). Dessa forma, damos base para tomadas de decisão inteligentes em relação à compra de combustível.

Assim você evita ser pego de surpresa pelos preços, compra nas melhores oportunidades e otimiza o custo com estoque.

Quer dar uma olhada em como funciona o nosso relatório? Baixe uma versão totalmente gratuita da amostra do RDM:

Através de uma integração com o nosso parceiro EXCELbr, dentro da plataforma é possível ter além da visibilidade das compras, tendência de mercado, o controle e a visão de estoque e espaço disponível nos tanques. 

Para quem possui tanque de combustível próprio, tem em um só lugar todas as informações sobre a sua gestão, desde os preços, margens e custos de fornecimento, alterações no mix de produto, mudança nos impostos federais e estaduais, e além disso, a qualidade do combustível, o controle do nível de água e temperatura dos tanques.  

A competitividade da revenda exige comprar bem, ou seja, comprar a quantidade certa, no momento certo do negócio e do mercado, com a melhor condição comercial. E para isso, é preciso agilidade no dia a dia, e unir a visibilidade de estoque, de negócio, com transparência e direcionamento de mercado, potencializa e facilita o que é obrigatório para o sucesso da empresa: excelência na gestão de custo de combustível.

Mas já estamos trabalhando em mais integrações com nossos parceiros no sistema. Fique ligado!

Trabalho consultivo e suporte aos clientes

A Combudata não se resume apenas à plataforma digital. Isto é, junto à tecnologia nós realizamos um trabalho consultivo, criando um relacionamento próximo e oferecendo suporte aos nossos clientes.

A plataforma fornece dados de fácil entendimento que suportam sua tomada de decisão. Mas, além disso, você terá sempre todo o conhecimento de mercado e disposição da nossa equipe para te ajudar na interpretação dos dados gerados pela plataforma.

Nosso propósito é levar sucesso para o seu negócio e sempre vamos fazer o que estiver ao nosso alcance para te ajudar. Buscamos por uma relação de parceria e buscamos ajudar por meio de um contato próximo com muito diálogo e conteúdos de alta qualidade sobre gestão e mercado.

Atualização constante da plataforma e novas ferramentas

Nós desenvolvemos nossa plataforma a partir das necessidades dos nossos clientes, sempre colocando o usuário em primeiro lugar. E assim como suas necessidades evoluem, a Combudata também não para de evoluir.

Desse modo, nossa equipe de Produto e Desenvolvimento trabalha constantemente em ajustes, resolução de problemas e lançamento de novas funcionalidades. Sempre com tecnologias de ponta e processos ágeis para realizar entregas com qualidade e prontidão.

O mercado de combustíveis pode melhorar pra todo mundo. Sabemos disso porque trabalhamos e nos relacionamos no dia a dia com compradores e fornecedores. Já estivemos do outro lado da mesa, sabemos como as distribuidoras operam por dentro. Entendemos as táticas e sabemos como encontrar as margens.

Por isso percebemos que tinha espaço para potencializar, para trazer o tech com força e assim tornar mais eficiente, ágil e equilibrada toda a cadeia produtiva. Porque vários processos nesse setor podem ganhar muito se tiverem as ferramentas certas. 

A gente ganha quando o cliente também sai ganhando!

Então somos aquele parceiro disponível, que joga junto e que usa a tecnologia como meio de potencializar resultados e facilitar caminhos! Quer saber mais como tudo isso funciona? Entre em contato conosco, vai ser um prazer atender você!

São 200 milhões de litros de combustível analisados por mês | Combudata

A alta do diesel e da gasolina impactam fortemente no aumento de passagens de ônibus, metrô e demais veículos comunitários. Veja como impactam diretamente as empresas e os passageiros.

Com a alta no diesel e na gasolina no dia 12/01 divulgado pela Petrobras, o transporte público tende a ter um aumento nas passagens de ônibus, metrô e demais veículos comunitários. 

Segundo a Associação Nacional das Empresas de Transportes Urbanos (NTU), o diesel responde em média por 26,6% do custo total das empresas operadoras e como os reajustes aplicados ao diesel este ano representam uma alta acumulada de 51% no preço do combustível.

Calculando todos os ajustes do diesel que aconteceram nos últimos 12 meses, o impacto sobre o valor médio da tarifa é de 18,8%. “As empresas não sabem mais como lidar com esses aumentos recorrentes do óleo diesel, que inevitavelmente terão que ser repassados para o custo das tarifas”, esclarece Otávio Cunha, presidente-executivo da NTU. 

Em 12 meses o diesel já acumula alta de 70,8% no preço.

A NTU também alerta o risco de uma nova onda de aumentos de tarifa com o novo preço do combustível, “as empresas não vão conseguir absorver mais esse peso e muito menos o cidadão de baixa renda, maior usuário do serviço de transporte público por ônibus no Brasil”, alerta Otávio Cunha.

As empresas de transporte público não gostaram e não querem mais aumentos em tarifas públicas, que são definidos pelo poder público local, pois traz uma grande evasão de passageiros. Assim, o setor defende soluções estruturais definitivas que possam restabelecer e assegurar um equilíbrio econômico-financeiro dos sistemas de transporte público.

Os reajustes deste ano, podem resultar numa alta média de até 50% nas tarifas de cada cidade, o equivalente a R$2,00 na média nacional. 

Segundo a NTU, para evitar que o reajuste das tarifas chegue a esse patamar de aumento médio de 50% em todo o país, os governos estaduais e municipais dos 2901 municípios que oferecem serviço de transporte público organizado teriam que fazer um aporte financeiro de R$ 1,67 bilhões ao mês para garantir a continuidade da oferta de transportes nas cidades.

“Essa é a realidade da qual não se pode fugir. Esses são os recursos públicos necessários para custear um dos serviços públicos mais relevantes para toda a sociedade”, destaca Otávio Cunha.

Dessa forma, ficamos no aguardo para um posicionamento do poder público para esse problema e assumir as responsabilidades, somando esforços e buscando soluções urgentes para garantir a continuidade do serviço de transporte público, da qual é tão importante para a sociedade.

Como a alta do diesel impacta no transporte público?

Sabemos que realizar toda a gestão de compra de combustível de um posto não é assim tão simples. É preciso ter um controle que traga agilidade no dia a dia e que seja assertivo na hora da compra, até porque não pode faltar combustível na bomba. 

Outro ponto importante é a negociação com o seu fornecedor, é preciso muito tempo para negociar, e garantir que você tenha combustível durante um bom tempo, assim como, ter alguém para te atender nos momentos que o estoque diminui, ou outras questões.

No post de hoje, queremos mostrar para você, gestor de compra de combustíveis, como é possível ter um controle completo de compras, margens, estoque e finanças, que pode trazer mais agilidade no seu dia a dia, mais lucratividade e argumentos nas negociações com distribuidores. Vamos lá?

Você, revendedor de combustível, sente que tem problemas em saber qual o momento ideal para comprar? Se preocupa com o risco de ficar sem combustível? 

Não deixe para comprar em cima da hora com as distribuidoras, o preço pode ficar muito alto, a entrega pode demorar, e você ainda corre o risco de ficar sem combustível. 

O negócio de revenda de combustível é, em suma, para a maioria, um negócio de margem e volume, que variam de acordo com as decisões de preço na bomba. Há, no entanto, um terceiro fator importantíssimo que impacta na saúde do seu negócio: custo de aquisição de produtos.

No fim, é sobre lucrar e não somente sobre o esforço para gerar mais resultados. Para se obter maior controle dentro da gestão do seu posto, é preciso analisar:

Sabemos que margem, seja do revendedor ou do distribuidor, é o preço de venda com menos custos. Mas aqui fica o questionamento: todo o revendedor sabe a sua margem? Todo revendedor sabe a margem de venda da distribuidora? Ou seja, quanto ela está ganhando ao vender combustível pra você?

Essa margem pode estar alta demais, pressionando com isso a sua margem, especialmente se você é um posto bandeirado. 

E não para por aqui, dentro dessa margem existem várias outras: margem operacional, margem financeira, margem de concessão, margem de investimento e margem comercial. 

Quanto é cada uma dessas margens para a sua operação? Afinal, cada operação tem uma característica; uma negociação; um contrato; um histórico, etc. Enfim, há vários fatores influenciadores ímpares que, quando somados, geram margens diferentes.

A distribuidora sabe muito bem cada uma dessas margens para cada um dos seus clientes, mas é bem difícil encontrar um comprador de combustível, seja posto ou transportador, que saiba, e é por isso que há o descompasso de controle e, no fim, de competitividade. É dificílimo controlar algo de que não se sabe e que não se vê.

O mercado de combustíveis brasileiro não é apenas competitivo, mas também difícil. Todos que estão no mercado há mais tempo já operaram com um mercado travado, onde a oscilação de custos e de preços era quase inexistente e já operaram com reajustes diários, depois da mudança de precificação da Petrobras, onde o dia a dia era um caos. 

Hoje, vemos uma Petrobras com uma política representando os preços por mais tempo, diminuindo a frequência dos repasses, mas quando os faz, usualmente é uma forte alta ou redução. Inclusive, a Petrobras ficou sem alterações por 78 dias no diesel e 28 dias na gasolina, tendo um aumento recentemente nestes combustíveis.

Já foi mais fácil realizar a gestão de estoque em prol de impacto positivo de inventário quando não havia esse represamento. Hoje, a tendência muitas vezes tarda a se concretizar, mas continua sendo um componente da inteligência de compras, e um forte aliado no dia a dia do revendedor.

E nesse contexto, cruzar a necessidade de compras, com a tendência, com o estoque e o espaço disponível em tanque, para cada produto, é importante e, quando feito em um único lugar, gera um ganho enorme no dia a dia do revendedor.

Em resumo: comprar a quantidade realmente necessária e no momento correto, de forma a não faltar, mas também não sobrar combustível. Tudo isso para se ter o melhor resultado financeiro para o negócio.

Muitas vezes o revendedor quer fazer um contrato com a distribuidora, para garantir algo para o seu negócio, por exemplo, uma garantia de que se houver algum imprevisto e você precisar de combustível, a distribuidora vai te atender. 

Esse é um dos cenários, mas o mais raro. Usualmente, assina um contrato de fornecimento com exclusividade em troca de capital, seja via fundo perdido, seja via financiamento. E é aí que começam os problemas que clamam por análise e atenção: quanto custará essa concessão ao longo do tempo? 

Vou pagá-la com volume, mas volume não paga as contas; a margem gerada por ele sim. É isso que chamamos de margem de concessão: a quantia que você tem de pagar de volta em R$/litro para o seu distribuidor para liquidar a sua “dívida” assumida com ele. Essa margem de concessão está embutida no preço. 

Afinal, não existe almoço grátis, certo? Mas e se, além dela, houver alguma gordura ali? PONTO! Há gordura? Quanto de gordura? Por quanto tempo? E o que fazer a respeito? São esses os questionamentos que o contratante, ou seja, você posto, precisa fazer, sempre, ao longo de toda a vigência do contrato. 

Quando o contrato está para terminar, a distribuidora realiza uma pesquisa para trazer um preço competitivo para esse comprador continuar com ela, ou no pior dos casos, o próprio comprador não tem essa noção de ir buscar no mercado outras distribuidoras, e acaba se tornando refém de uma só, por uma questão de confiança ou outras.

Então o comprador se confunde, o contrato é uma troca de interesses como confiança comercial, ou não? Na maioria das vezes possui uma cláusula de exclusividade, mas não há uma cláusula de precificação, e é aí que o cliente precisa tratar essa relação com a distribuidora de pura desconfiança antes de tratar como confiança.

E nós te damos essa visibilidade de modo a te possibilitar gerir o seu contrato e com isso manter as condições comerciais equilibradas. Afinal, é sobre lucrar e não dá pra lucrar se não adquire combustível a um bom preço da distribuidora. 

Quais as informações que devo levar em conta para comprar combustível?

Realizar a gestão de estoque no posto é necessário, mas antes dela é preciso fazer a gestão de margem como mencionado anteriormente.

Dessa forma, tenha as informações corretas no seu dia a dia sobre a margem sobre o preço que está pagando, que compreende: encargo financeiro do prazo (quando tem); ao dinheiro que recebeu da distribuidora quando assinou o contrato; aos investimentos que ela investiu no seu posto; ao dinheiro que ela precisa ganhar também. 

Com essa visão, você vai tornar seu processo mais transparente e, consequentemente, mais precioso e competitivo, pois vai mudar completamente a dinâmica comercial com o seu distribuidor.

Sugerimos que o comprador passe a perseguir eficiência de compra, que se divide em eficiência financeira, eficiência de margem e eficiência de estoque. Comprar com prazo quando realmente precisar e com a melhor taxa de juros, eficiência de margem, monitorando o patamar de margem da distribuidora na venda dela para você e eficiência de estoque, buscando manter seus estoques alinhados com a tendência de mercado, pra se aproveitar das oscilações de preço.

Aqui vai um reforço para quem é contratado: é possível reconquistar uma condição comercial competitiva junto ao seu fornecedor, apesar do contrato. Exige dedicação e intensidade, mas gera resultado. Esse monitoramento precisa fazer parte do seu dia a dia, contra atacando, pois do outro lado a distribuidora sempre está em busca de maiores margens para si e quem paga isso é você, que compra dela.

Como ficar por dentro das tendências para realizar uma boa compra de combustível?

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