Como a gestão do meu posto de combustível pode trazer mais lucro?

Sabemos que realizar toda a gestão de compra de combustível de um posto não é assim tão simples. É preciso ter um controle que traga agilidade no dia a dia e que seja assertivo na hora da compra, até porque não pode faltar combustível na bomba. 

Outro ponto importante é a negociação com o seu fornecedor, é preciso muito tempo para negociar, e garantir que você tenha combustível durante um bom tempo, assim como, ter alguém para te atender nos momentos que o estoque diminui, ou outras questões.

No post de hoje, queremos mostrar para você, gestor de compra de combustíveis, como é possível ter um controle completo de compras, margens, estoque e finanças, que pode trazer mais agilidade no seu dia a dia, mais lucratividade e argumentos nas negociações com distribuidores. Vamos lá?

Como saber o momento ideal para comprar?

Você, revendedor de combustível, sente que tem problemas em saber qual o momento ideal para comprar? Se preocupa com o risco de ficar sem combustível? 

Não deixe para comprar em cima da hora com as distribuidoras, o preço pode ficar muito alto, a entrega pode demorar, e você ainda corre o risco de ficar sem combustível. 

O negócio de revenda de combustível é, em suma, para a maioria, um negócio de margem e volume, que variam de acordo com as decisões de preço na bomba. Há, no entanto, um terceiro fator importantíssimo que impacta na saúde do seu negócio: custo de aquisição de produtos.

No fim, é sobre lucrar e não somente sobre o esforço para gerar mais resultados. Para se obter maior controle dentro da gestão do seu posto, é preciso analisar:

• Gestão de margem:

Sabemos que margem, seja do revendedor ou do distribuidor, é o preço de venda com menos custos. Mas aqui fica o questionamento: todo o revendedor sabe a sua margem? Todo revendedor sabe a margem de venda da distribuidora? Ou seja, quanto ela está ganhando ao vender combustível pra você?

Essa margem pode estar alta demais, pressionando com isso a sua margem, especialmente se você é um posto bandeirado. 

E não para por aqui, dentro dessa margem existem várias outras: margem operacional, margem financeira, margem de concessão, margem de investimento e margem comercial. 

Quanto é cada uma dessas margens para a sua operação? Afinal, cada operação tem uma característica; uma negociação; um contrato; um histórico, etc. Enfim, há vários fatores influenciadores ímpares que, quando somados, geram margens diferentes.

A distribuidora sabe muito bem cada uma dessas margens para cada um dos seus clientes, mas é bem difícil encontrar um comprador de combustível, seja posto ou transportador, que saiba, e é por isso que há o descompasso de controle e, no fim, de competitividade. É dificílimo controlar algo de que não se sabe e que não se vê.

• Gestão de estoque:

O mercado de combustíveis brasileiro não é apenas competitivo, mas também difícil. Todos que estão no mercado há mais tempo já operaram com um mercado travado, onde a oscilação de custos e de preços era quase inexistente e já operaram com reajustes diários, depois da mudança de precificação da Petrobras, onde o dia a dia era um caos. 

Hoje, vemos uma Petrobras com uma política representando os preços por mais tempo, diminuindo a frequência dos repasses, mas quando os faz, usualmente é uma forte alta ou redução. Inclusive, a Petrobras ficou sem alterações por 78 dias no diesel e 28 dias na gasolina, tendo um aumento recentemente nestes combustíveis.

Já foi mais fácil realizar a gestão de estoque em prol de impacto positivo de inventário quando não havia esse represamento. Hoje, a tendência muitas vezes tarda a se concretizar, mas continua sendo um componente da inteligência de compras, e um forte aliado no dia a dia do revendedor.

E nesse contexto, cruzar a necessidade de compras, com a tendência, com o estoque e o espaço disponível em tanque, para cada produto, é importante e, quando feito em um único lugar, gera um ganho enorme no dia a dia do revendedor.

Em resumo: comprar a quantidade realmente necessária e no momento correto, de forma a não faltar, mas também não sobrar combustível. Tudo isso para se ter o melhor resultado financeiro para o negócio.

• Gestão de contrato:

Muitas vezes o revendedor quer fazer um contrato com a distribuidora, para garantir algo para o seu negócio, por exemplo, uma garantia de que se houver algum imprevisto e você precisar de combustível, a distribuidora vai te atender. 

Esse é um dos cenários, mas o mais raro. Usualmente, assina um contrato de fornecimento com exclusividade em troca de capital, seja via fundo perdido, seja via financiamento. E é aí que começam os problemas que clamam por análise e atenção: quanto custará essa concessão ao longo do tempo? 

Vou pagá-la com volume, mas volume não paga as contas; a margem gerada por ele sim. É isso que chamamos de margem de concessão: a quantia que você tem de pagar de volta em R$/litro para o seu distribuidor para liquidar a sua “dívida” assumida com ele. Essa margem de concessão está embutida no preço. 

Afinal, não existe almoço grátis, certo? Mas e se, além dela, houver alguma gordura ali? PONTO! Há gordura? Quanto de gordura? Por quanto tempo? E o que fazer a respeito? São esses os questionamentos que o contratante, ou seja, você posto, precisa fazer, sempre, ao longo de toda a vigência do contrato. 

Quando o contrato está para terminar, a distribuidora realiza uma pesquisa para trazer um preço competitivo para esse comprador continuar com ela, ou no pior dos casos, o próprio comprador não tem essa noção de ir buscar no mercado outras distribuidoras, e acaba se tornando refém de uma só, por uma questão de confiança ou outras.

Então o comprador se confunde, o contrato é uma troca de interesses como confiança comercial, ou não? Na maioria das vezes possui uma cláusula de exclusividade, mas não há uma cláusula de precificação, e é aí que o cliente precisa tratar essa relação com a distribuidora de pura desconfiança antes de tratar como confiança.

E nós te damos essa visibilidade de modo a te possibilitar gerir o seu contrato e com isso manter as condições comerciais equilibradas. Afinal, é sobre lucrar e não dá pra lucrar se não adquire combustível a um bom preço da distribuidora. 

Quais as informações que devo levar em conta para comprar combustível?

Realizar a gestão de estoque no posto é necessário, mas antes dela é preciso fazer a gestão de margem como mencionado anteriormente.

Dessa forma, tenha as informações corretas no seu dia a dia sobre a margem sobre o preço que está pagando, que compreende: encargo financeiro do prazo (quando tem); ao dinheiro que recebeu da distribuidora quando assinou o contrato; aos investimentos que ela investiu no seu posto; ao dinheiro que ela precisa ganhar também. 

Com essa visão, você vai tornar seu processo mais transparente e, consequentemente, mais precioso e competitivo, pois vai mudar completamente a dinâmica comercial com o seu distribuidor.

Sugerimos que o comprador passe a perseguir eficiência de compra, que se divide em eficiência financeira, eficiência de margem e eficiência de estoque. Comprar com prazo quando realmente precisar e com a melhor taxa de juros, eficiência de margem, monitorando o patamar de margem da distribuidora na venda dela para você e eficiência de estoque, buscando manter seus estoques alinhados com a tendência de mercado, pra se aproveitar das oscilações de preço.

Aqui vai um reforço para quem é contratado: é possível reconquistar uma condição comercial competitiva junto ao seu fornecedor, apesar do contrato. Exige dedicação e intensidade, mas gera resultado. Esse monitoramento precisa fazer parte do seu dia a dia, contra atacando, pois do outro lado a distribuidora sempre está em busca de maiores margens para si e quem paga isso é você, que compra dela.

Como ficar por dentro das tendências para realizar uma boa compra de combustível?

Para estar sempre ciente dos impactos que os reajustes de cada variável tem nos preços de mercado, você precisa monitorar tudo o que acontece, e isso não é uma tarefa fácil, levando em consideração a tamanha volatilidade do segmento.

Nesse momento você pode e deve contar com a ajuda da tecnologia, e aqui na Combudata existe uma ferramenta que monitora tudo o que acontece no mercado diariamente, mostrando qual foi o impacto de cada mudança de preço que você paga pelo seu combustível.

Assim você pode se assegurar de que o valor repassado pela sua distribuidora é o mais justo para o momento.

Além disso, a plataforma de gestão de compras de combustível da Combudata, te dá previsões de alta ou baixa nos preços, com base no monitoramento das cotações das variáveis: brent, heating oil, ICMS/PMPF, biodiesel e refinaria. 

Baixe uma versão totalmente gratuita para ter a visão deste Relatório Diário de Mercado da Combudata:

Inteligência de compra de combustíveis aliada ao controle de estoque

A plataforma de gestão de compra de combustível da Combudata foi criada para trazer controle, produtividade e facilitar a tomada de decisão das empresas na hora de adquirir diesel, gasolina ou etanol para sua empresa.

Usando a tecnologia SaaS (Software as a service) fornece informações baseadas em dados para dar transparência, consistência e controle à negociação das empresas na hora de obter combustível.

“Com a Combudata, os dados são transformados em informação de qualidade e o comprador de combustível se mune desse conhecimento para ter mais poder de negociação. Com inteligência de custeio, a ferramenta mostra o que está por trás da condição comercial oferecida pelo fornecedor, qual a qualidade dessa proposta e se o posto está comprando bem ou comprando mal, apontando a ‘saúde’ da compra”, explica o cofundador Daniel Collela. 

A partir dos dados das notas fiscais, a ferramenta reúne, de forma visual, elementos que compõem o preço, incluindo todas as margens envolvidas. Além disso, o posto tem,  de forma quase que instantânea, todas as informações necessárias para gerir de forma completa a frente de compras, podendo tomar decisões estratégicas com muita rapidez.  

Controle de estoque de combustíveis

Com a união entre a Combudata e a EXCELbr, o posto poderá ter uma visão integrada dos dados das duas plataformas: a Combudata dando visibilidade de todos os dados das compras, além das tendências de alta ou queda nos preços dos combustíveis; e a EXCELbr mostrando as condições dos tanques, como nível e volume de combustível em cada tanque, o volume de água e temperatura.

Caso tenha ficado interessado em conhecer mais sobre as plataformas, acesse essa página e se cadastre, para que um de nossos consultores entre em contato!